锐意改革 迎接市场挑战
努力工作 全力服务行业
──第五届全国中氮情报协作组（2003～2008)工作总结
全国中氮情报协作组
二OO八年九月于大连
全国中氮情报协作组最初是由原化工部组建、全国55家中氮企业参与的行业组织，成立于1984年，经过24年的发展，现成员单位已扩展到大专院校、科研设计院所及部分小氮肥企业。根据协作组章程，协作组组长单位由全体成员单位代表会议推举产生，任期5年，本届协作组组长单位任期为2003年11月至2008年11月。自1984年协作组成立起，组长单位一直由川化集团有限责任公司担任。
本届协作组在各成员单位的支持下，通过编辑、出版《中氮肥》、《氮肥信息》，组织重点情报项目调研，组织召开技术交流会，以及创办“全国中氮情报协作网”，搜集、整理、研究和传递中型氮肥企业所需要的适用技术信息和经济信息，为提高中氮企业的经济效益、推动中氮行业的技术进步，起到了积极的作用。
下面我代表组长单位对第五届中氮情报协作组的工作作汇报总结。
一、坚持办刊宗旨，不断提高刊物质量
5年来，《中氮肥》杂志坚持“源于企业，服务企业”的办刊宗旨，落实“针对性、实用性为主，理论性、学术性为辅”的办刊方针，全力以赴为全行业服务，做好信息采集、加工、传播、交流工作。全体编辑人员在上级的领导及成员单位领导和技术人员的支持下，勤奋工作，兢兢业业，锐意创新，经过编辑人员的共同努力，本刊已发展为行业内的知名技术期刊。作为四川省质量一级期刊，本刊参加了历年的全国科技期刊评选，并获得多项殊荣，在2006年第6届全国石油和化工行业优秀期刊评选中，本刊又一次获得了专业技术类二等奖。“两刊”为全行业企业的技术进步和发展起到了积极的推动作用，可谓成绩卓著。
１、“两刊”的基本情况
《中氮肥》编辑部目前共有10人，主要承担着《中氮肥》、《氮肥信息》（内部刊物）的编辑、发行，每年不同专题技术交流会的筹划、组织、举办及技术交流会《论文集》的编辑，创办的“全国中氮情报协作网”也于
《中氮肥》杂志为双月刊，国内外公开发行。辟有“专论与综述”、“生产技术、经验总结”、“设备管理与改造”、“试验与研究”、“分析与检测”、“企业管理”等栏目，每期64页。截至目前，共出版、发行142期，每期5000余册。
《氮肥信息》杂志为月刊，每期24页。辟有“生产与经营”、“技改技措”、“建设与开发”、“国内外市场”、“科技简讯”、“商桥”等栏目。截至目前，共出版、发行284期，每期5000余册。
“两刊”以其鲜明的针对性、强烈的实用性和浓郁的“中氮味”，独树一帜，在中氮行业乃至整个化工行业颇有影响，深受广大读者欢迎，成为全国中小型氮肥企业领导、技术人员、管理人员和职工群众必备的参考文献，对全国中小型氮肥企业的生产经营和发展起到了很大的促进作用。
近几年《中氮肥》杂志的基本情况和相关数据如下表。
中国学术期刊综合引证年度报告（《中氮肥》杂志部分）
|
年 份 |
年载量 |
总被引频次 |
影响因子 |
被引半衰期 |
引文即年指标 |
他引总引比 |
Web即年下载率 |
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2003年 |
152 |
48 |
0.0526 |
3.8 |
0.0000 |
0.9583 |
4.5909 |
|
2004年 |
159 |
80 |
0.087 |
2.8 |
0.088 |
0.8375 |
7.8 |
|
2005年 |
159 |
93 |
0.084 |
|
0.98 |
0.98 |
9.9 |
|
2006年 |
157 |
95 |
0.076 |
4.61 |
0.019 |
0.94 |
15.5 |
|
2007年 |
150 |
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从该报告表数据可以看出：《中氮肥》杂志总录用稿件数较大，这一方面是因为根据科技期刊载文指标要求——在有效篇幅内尽可能刊载更多的文章，说明编辑们在文章编辑处理过程中做了很多工作；另一方面也反映出来稿总体水平不是很高，短文章较多。当然这与本刊稿件主要来源于各生产企业，且多为基于本单位的生产与改造经验总结，综述及专论文章偏少，虽然文章内容有利于各生产企业技术及管理人员相互交流和汲取他人经验，但从提高期刊整体水平来讲，还是希望有一定数量的、水平较高的、对行业有指导意义的文章被刊载，这不仅能提升期刊的整体水平，也能对化肥生产企业起到前瞻性、引导性作用，从而有利于企业发展方向的选择与把握。从上表数据还可以看出，最近几年，总被引频次、影响因子及网络下载率等指标均有进步。
最近几年稿件的录用率基本在30%~40%之间，来稿作者包括国内一些知名专家及科研院所及大学的专家、学者，但主要还是协作组各成员单位的稿件，且各单位来稿数量很不平衡，有的单位来稿较多，有的单位却很少；也有部分大氮和小氮企业来稿。总体来说，各月来稿数及录用数各有差异，质量参差不齐，有的文章很有水平，论点阐述清晰、流畅，有些论点非常新颖、独到，但有些文章作者水平确实太差，这给编辑工作增加了难度。
办好“两刊”，稿源是关键。目前来看，稿件数量基本能满足，但稿件质量有待提高，审稿、改稿的工作量较大。来稿中关于技术改造经验总结类的文章多，而综合性的、对行业起一定指导作用的重头文章偏少，刊物的理论性、学术性有待进一步提高。因此，近年着重加大了组稿、约稿的力度，扩大编辑部人员与外界的交往，将其作为工作的重点。
最近几年本刊的外在装帧质量有了创新和提高，封面、封底和广告设计更加新颖、大气，给人以过目不忘的印象。
2、组织管理
坚持办刊宗旨，在提高刊物质量上下功夫。“两刊”建立、健全了一套完整的编辑组织体系，即：编委会──编辑部──特约专家审稿队伍──成员单位通讯联络员。
编委会是“两刊”编辑部的指导机构，通过召开编委会会议制定“两刊”的办刊方针，确定“两刊”的报导重点，讨论、决定“两刊”的有关重大事项。
编辑部由川化一批既具有实践工作经验，又具有较好的专业基础知识和文字水平，同时又热爱编辑工作的同志组成，且现编辑部的编辑人员均已通过培训取得了由中华人民共和国新闻出版总署颁发的《编辑岗位培训合格证书》；同时，编辑部还从川化聘请了一批既具有丰富实践经验，又具有较高专业技术水平和综合分析能力的化工专家作为特约审稿员，为《中氮肥》把好技术关。从人员素质上确保了刊物的质量。
为了加强管理，做到有章可循，编辑部严格执行相关制度：文稿归档制度、主编岗位责任制 、责任编辑岗位责任制、编辑岗位责任制、编务岗位责任制等管理标准。严格执行国家的各类法律、法规，使刊物标准化、规范化。加强领导，提高编辑人员的敬业精神和责任感。强化培训的力度，要求所有的编辑人员必须参加业务培训并取得上岗证，领导带头率先垂范，从而从组织上保证办刊人员的素质。提倡严谨的编审工作作风，在每一个工作环节上都要求做到一丝不苟。根据形势的发展，对编辑部的各项规章制度定期进行梳理，调整工作流程，对不合理的部分进行改革，好的做法发扬保持。落实责任制，鼓励创新的工作意识，在新意、创意上狠用精力，以刊物的特色、质量为武器参与市场竞争，通过踏踏实实的工作不断向创办“精品期刊”的目标迈进。
3、刊物的宣传与开发
近年来，编辑部非常重视刊物的宣传与开发工作，采取了大量的办法和措施，加大刊物广告的宣传开发力度，加强刊物发行的管理、开发工作。编辑部负责发行、广告的同志十分辛苦和敬业，他们不厌其烦、一丝不苟地进行着每一项工作，不放过任何一个细节，艰辛地推进着这方面工作的稳步提高，使“两刊”的广告数量及刊物发行量都保持稳定并略有增长。
二、加强协作组的组织建设
按照协作组章程，认真开展日常管理工作，加强与各成员单位的密切联系，对各方面的信息及需求、疑问及时作出处理和回应，通过全力服务行业提高组织的凝聚力。
充实和加强《中氮肥》杂志编委会的工作。多年来编委会对编辑部的工作给予了多方面的指导，发挥了较大的作用。由于各成员单位编委会人员工作调动和职务变化以及四川化工控股（集团）有限责任公司内部的改革，本届编委会成员变化较大，通过及时的补充和调整，进一步提高了编委会的整体功能，发挥了编委的作用，这项工作至关重要，我们在这方面做了大量的工作！
依托四川化工控股（集团）有限责任公司较强的技术人员队伍，组织工艺、设备、仪表、电气、工程等方面的专家、骨干，充实和完善特约审稿专家队伍。
加强联络员队伍的建设和管理，并对其工作情况进行考核，对工作成绩突出者进行奖励，以促进联络员（通讯员）作用的更好发挥。
三、开展情报调研，举办技术交流会，推动行业技术进步
协作组自成立之日就将情报调研和开展技术交流作为主要工作之一。“十一五”期间，行业内的技术改造任务十分繁重，企业面临原料线路改造、增产节能减排改造、产品后加工开发等大量工作要做，加大了技术交流的迫切性和重要性。5年来，协作组针对中型氮肥企业带倾向性的问题及热点、难点问题，采用专家与群众相结合的方式，通过自上而下、自下而上的反复酝酿，每年选择企业关心的专题问题组织举办1～2次技术交流会。
第五届任期（2003年11月~2008年11月）所组织的技术交流活动如下：
（1）2004年10月在成都组织召开第22次技术交流会——合成氨及氨加工技术专题研讨；
（2）2005年8月在烟台组织召开第23次技术交流会——氮肥企业增产节能技术改造暨产品结构调整专题研讨；
（3）2006年7月在张家界组织召开第24次技术交流会——尿素系统安全生产专题研讨；
（4）2007年1月在海口组织召开第25次技术交流会——煤气化技术及合成氨（甲醇）造气系统技术改造专题研讨；
（5）2007年9月在桂林组织召开第26次技术交流会——氮肥（甲醇）企业气体净化技术专题研讨；
（6） 2008年9月在大连组织召开第27次技术交流会——氮肥（甲醇）企业节能减排技术专题研讨。
以上技术交流会的内容紧紧围绕中型氮肥企业的生产、经营实际，针对性、实用性强，对各专题的研讨具有相当的深度，为中氮企业推广应用新工艺、新技术、新设备，进行技术改造和产品开发提供了决策依据。
四、信息电子化建设
在信息化、网络化时代，信息对企业的生存和发展起着越来越重要的作用。
目前，《中氮肥》杂志已在清华知网、“万方数据——数字化期刊群”和《中文科技期刊数据库（全文版）》全文上网，被《中国核心期刊（遴选）数据库》收录，可供国内外的读者网上阅读和查询。
中氮企业是我国“氮肥工业之母”，其产品、产量在市场上占有相当的份额，企业间互补性、互学性强，市场环境的变化使企业面临极大的挑战，同时也蕴涵极大的发展机遇和空间。为了促进行业技术进步，使成员单位更加迅速、准确地了解行业信息，加快信息流通，全国中氮情报协作组承担着义不容辞的责任。协作组以川化为依托，建设开通了“全国中氮情报协作网”，现已初步建成，并投入试运行。今后，随着形势的发展，我们将进一步丰富网站的内容和形式，通过我们的努力工作，力争使“全国中氮情报协作网”成为协作组全体成员单位联系的纽带、交流的平台、信息发布的中心、向全社会介绍行业发展动态的桥梁。同时也希望广大的协作组成员单位多提建设性意见，以便共同努力，群策群力办好我们自己的事情！
五、本届协作组协作费收支情况
协作组成员单位最多时达67家，其中58家氮肥（甲醇）企业，另有工程设计单位及研究院所等9家（不缴纳协作费）。但随着计划经济向市场经济的转轨，以及企业的改制和私营化，至本届任期末，实际与协作组有联系的企业有51家。
51家成员单位中，有37家缴齐了第五届协作费，尚有14家单位未缴齐第五届协作费，其中有4家单位分文未缴。按照协作费上缴标准应缴纳第五届协作费共计80.2万元，但实际收到第五届协作费共计65.76万元，尚欠14.44万元，上缴率81.99%。协作费主要用于“两刊”印刷 、广告制作、稿费、邮寄、协作组表彰奖励、差旅、办公及其他费用（税金、会费等），不足部分通过《中氮肥》广告和发行收入弥补，支出中印刷费、稿费、邮寄费占总开支的76 % 。
本着对协作组各成员单位认真负责的态度，从协作组成立之初，组长单位——川化集团有限责任公司审计部门就制定了“关于加强全国中氮情报协作组经费管理的规定”，并报原化工部生产协调司修改批准后执行，一直至今。为了加强协作组的财务管理，从1994年起，根据川化集团有限责任公司有关领导的指示，协作组一切费用由川化集团有限责任公司财务部门统一管理、统收统支、专款专用，并且公司审计部门在每一届领导离任时对协作组经费的使用和管理都要进行全面审计，从而从制度上保证了经费的合理使用。历届的协作费使用审计结果也表明，协作费管理帐目清楚，主要用于办刊及协作组开展有关活动开支，不存在挤占、挪用等情况，说明川化对协作组经费管理是认真负责的，执行财经纪律是严格的。
六、今后工作的设想、建议
经过大家的共同努力，协作组的组织建设不断加强，“两刊”达到了一定的水平，具有一定的影响，但是我们也应清醒地看到存在的问题和不足，需要在今后的工作中改进和克服。
1、通过对协作组组织结构形式的调整增强协作组的凝聚力
我们应该看到，全国中氮情报协作组是原化工部为提高全国中氮企业的技术进步及技术交流而组建的行业性组织，过去的运作模式是计划经济时代的运作模式，但我国进入市场经济阶段后，随着各方面条件的变化及市场的激烈竞争，我们这个协作组内部也发生了深刻的变化，也可以说是发展。这主要体现在随着我国氮肥行业的发展及市场化的进程，许多中氮企业已经改制、私有化，还有一些合资、重组、转行等，各企业联络员及相关领导变动极大，人员的频繁变动使协作组与成员单位的历史渊源被弱化甚至割断，使协作组的凝聚力有所淡化，有的企业甚至失去了与协作组的联系，给协作组的工作造成了较大的影响。因此，其运作摸式急需探索、更新，以适应新的形势。为此，我们建议对协作组进行改组，将其改为理事会的结构形式，进一步完善组织结构，充分发挥成员单位的参与意识，扩大组织的影响力，为行业的进步做更大的贡献。
2、进一步提高刊物质量，加强专家审稿工作
近年来，从来稿的数量看，已能满足“两刊”需要，但总体讲，稿件质量不高，审稿、改稿任务重。小改小革方面的文章多，综合性的、对行业起一定指导作用的重头文章少，刊物的理论性、学术性不足，需要编辑部、联络员特别是编委加强组稿、审稿工作。
为此，下一步我们应加强与行业内的知名专家、老作者的联系和交往，争取他们的指导，通过走访、信访、电话、电子邮件组稿、约稿，使其多向“两刊”投稿，逐步形成稳定的专家群支持体系；同时，加强编辑部人员与外界的交流，让编辑人员多参加各类学术、专题会议，开阔眼界，及时掌握多方面的信息，增进同行间的交流、学习，使刊物办得更具创新性和时代性。
进一步加强编辑部队伍建设，为提高人员素质，多方开展业务培训，为编辑人员创造和提供再培训和再教育的机会，为刊物质量更上一层楼打下坚实的人才基础。
加大硬件设施的投入，改善工作条件，更新工作手段，促进编辑部的网络化建设，赶超时代发展的步伐。
进一步加强编委会的工作及联络员队伍建设，强化“两刊”的通讯联络网。《中氮肥》杂志编委会自1990年成立以来，发挥了一定作用，但少数编委由于工作繁忙，很少过问编辑部的工作，有的从未参加过编委会会议，个别同志调出了原单位也不及时通知协作组和编辑部。因此，今后需要进一步提高编委会的整体功能，充分发挥每一个编委的作用，也希望各位编委多多地对编辑部的工作给以指导，在时间允许的情况下多参与约稿、审稿工作！并通过各位编委调动行业内的专家、学者、名师巧匠的积极性，为刊物的发展共谋大计。通过这一形式，也是一种交流、互动的机会，将刊物的触角延伸到更广的方面和区域。联络员分布在全国各中氮企业，只有密切了编辑部与联络员之间的联系，发动广大联络员同志在本单位组稿，才能保证“两刊”的稿件源源不断。为此，编辑部应加大与联络员的协作，明确联络员的职责和义务，完善奖励制度，通过对联络员的定量考核及奖励，充分调动联络员组稿、投稿的积极性。
当前，刊物稿件的专家审稿工作较严峻，企业经过近几年的技术改造生产工艺已各有差异和特色，加之文章涉及专业面广，因此专家审稿的工作量很大。为解决这一矛盾，希望各位编委给予支持，能从成员单位中推荐一些各专业的技术骨干、专家参与审稿，编辑部将正式履行聘请手续，从而严把稿件审核关，确保刊物质量。
今后争取每两年组织召开一次编委会全体会议及联络员会议，在编委会会议上审议编辑部工作总结及工作计划，制定刊物的发展规划，调查全行业的发展动态，研究刊物的发展方向。
3、坚持开展重点情报项目调研工作，探索举办技术交流会的新模式
协作组改组后，应进一步加强行业重点情报调研及技术交流活动的组织举办工作，因为只有这样，全行业才能加强团结，共谋发展，共商大计。
在会议的举办形式上可以进行探索，如采用理事长单位与理事单位联合办会的方式，或理事单位轮流坐庄办会的方式等等，以便取长补短，增强各理事单位对理事会工作的参与性，使每一次技术交流会主题更鲜明、更有地域特色，以加强全行业的交流。协作组和《中氮肥》编辑部希望今后各成员单位、各联络员能及时将本单位的技术改造情况和要求、建设项目进展和效果等信息反馈给我们；编辑部也应抽调专人专门收集各单位的情况，了解各单位的需求，搞好调查研究，更好地为全行业在“十一五”期间有较大的发展和飞跃助一臂之力。
4、加强刊物的电子化建设和信息的网络化建设
具体有以下设想：
（1）开通“全国中氮情报协作网电子图书馆”，供协作组内部所有读者网上全文阅读、查阅各类科技书籍、资料。
（2）在条件成熟时，建立《中氮肥》和《氮肥信息》网上采编系统，实现作者网上投稿、在线查询以及稿件的网上专家审稿。
（3）更新、完善“中氮企业信息数据库”，充分发挥其作用，为协作组全体成员单位提供更好的、全方位的服务。
5、进一步落实办刊经费
本届协作组经费十分紧张，其原因是多方面的，主要是成员单位拖延缴纳协作费，物价上涨带来成本急剧上升，协作组的很多服务都是无偿的，技术交流会的收费是同行业最低的等等。长期以来，编辑部人员的工资、奖金以及一切福利待遇都是由川化提供的，川化还为协作组、编辑部无偿提供了办公所需要的一切设施，协作组通过采取种种增收节支措施以及川化在人力、物力、财力上给予的的巨大支持和无私援助，目前协作组运作的收支基本平衡。
今后应在不增加成员单位经济负担的情况下，通过增加广告收入和扩大“两刊”发行范围来弥补经费的不足，相信通过大家的努力办法总是有的，以使协作组的工作实现社会效益和经济效益双丰收。